Osoba oprávněná může změnit nastavení celého závodu a sestavit startovní listinu. Do správy se vstupuje prostřednictvím tlačítka EDIT v seznam závodů.
Záložka Popis
Základní popisné údaje, termín, terén, disciplína, funkcionáři. V neposlední řadě pak zaškrtávátko “Povolit přihlašování na závod”, kterým se ostatím posádkám povolí či zakáže podávat přihlášky do závodu.
Záložka Kategorie
Seznam kategorií závodu, nastavení startovních časů a intervalů. Startovní časy a intervaly se použijí při generování startovních časů do startovní listiny, viz tlačítko Přepočítej startovní časy
Řazení kategorií do startovní listiny
- Myší - prvotní seřazení kategorií lze udělat "přetažením za pořadové číslo" jednotlivých kategorií v seznamu
- Dle času - každé kategorii lze přidat jiný startovní čas, obecně ale stačí nastavit startovní čas pouze první kategorii v pořadí. Startovní časy ve startovní listině se dopočítají automaticky. Pokud je nutné některé kategorii nastavit posunutý čas, lze nastavit tento posunutý čas vybrané kategorii a ostatní se opět dopočítá automaticky.
Význam jednotlivých tlačítek
- Přidat jednu - přidat jednu kategorii do seznamu
- Přidat hromadně - přidat více kategorií najednou
- Opravit hromadně - hromadná oprava některých parametrů kategorií
Záložka Startovní listina
Srdce systému. Zde se organizátor může vyřádit. Lze měnit startovní pořadí, přiřazovat startovní čísla, přihlásit neregistrovanou posádku, na konec pak vytvořit excelovskou startovní listinu.
Význam jednotlivých tlačítek
- Přepočítej startovní časy - doplní ke všem posádkám startovní čas podle pořadí, které má posádky přidělené ve startovní listině. Není-li zatím pořadí určené, je to trochu loterie. Časy se posádkám přiřazují podle pořadí ve startovní listině. V každé kategorii se jako počáteční čas bere čas, který je pro kategorii nastavený na záložce Kategorie.
- Výchozí pořadí dle žebříčku - vynuluje přidělené pořadí (i ruční), vynuluje startovní časy, vypočítá nové pořadí podle žebříčku ČP a doplní nové startovní časy. Posádky, které se přihlásily po datu registrace, nebo neregistrované posádky, se zařadí na začátek kategorie (resp. na konec, dle nastavení závodu).
- Čísla - podle připraveného pořadí přiřadí každé posádce startovní číslo ze zvolené sady startovních čísel
- Přihlásit posádku - zobrazí formulář, kterým může pořadatel přihlásit neregistrovanou posádku. Například při registraci. Posádku registrovanou ve Svazu takto přihlásit nelze.
- Jména - Zobrazí / skryje seznam závodníků ve startovní listině. Lépe se s ní pak pracuje, pokud například přesouváte pořadí posádek myší, je to takové přehlednější.
- Excel - Vytvoří a stáhne startovní listinu ve formátu MS Excel
- Uzavřít / Otevřít - uzavře startovní listinu pro další přihlášky, analogicky otevře startovní listinu pro další přihlášky
Formát výsledné startovní listiny
Podobu výsledné startovní listiny lze mírně přizpůsobit. Nastavení je přes formulář, který se objeví po stisku tlačítka "Excel", viz výše:
Jména závodníků uvádět v samostatné buňce
Jména závodníků uvádět v buňce s názvem posádky
Zvýraznit neuhrazené poplatky a špatný počet členů posádky
Posádky, kde alespoň jeden člen nemá uhrazené svazové poplatky pro aktuální sezónu, nebo posádky, které na přihlášce neuvedly správný počet členů, jsou na výsledné startovní listině označeny přeškrtnutím. Takové posádky se mohou zúčastnit závodu, nicméně výsledek nebude započítán do seriálu Českého poháru, nebo nominace.
Doporučený postup při sestavování startovní listiny
Vždy záleží na tom, v jaké fázi sestavování startovní listiny jsme. Pokud na začátku, pak nejlepší je přepočítat pořadí podle žebříčku, následně doplnit startovní časy. Přidělování startovních čísel ponechte až na konec.
Záložka Nepřihlášení
Jen tak, pro informaci. Prostý seznam všech v systému evidovaných posádek, které by se dle kategorie přihlásit mohly, leč tak zatím neučinily.
Záložka Čísla
Správa sad startovních čísel, které má Svaz/pořadatel k dispozici. Velmi jednoduchý editor, prostě jen nastavíš číslování od-do, můžeš zadat chybějící čísla v sadě (ta se pak nepoužijí při automatickém přidělování čísel) a přidat nějaký ten popis, aby se v tom kdokoliv další vyznal. Pokud máš k dispozici jinou sadu vlastní, prostě ji sem přidáš.
